PERANGKAT LUNAK AKUNTASI ( MYOB )

Diposting oleh Alya putri |

Mengenal MYOB

A. PENGERTIAN MYOB

MYOB adalah sebuah program aplikasi computer yang dijalankan melalui windows. Program aplikasi tersebut merupakan copyright dari MYOB Limited, sebuah perusahaan software yang berpusat di Amerika. Kata MYOB singkatan dari Mind or Your Own Business yang artinya “uruslah urusanmu sendiri”

1. Fungsi Command Centre

1. Accounts

· Membuat dan mengedit daftar akun

· Mencatat jurnal penyesuaian

2. Banking

· Mencatat transaksi kas masuk selain penerimaan piutang

· Mencatat transaksi kas keluar selain pelunasan hutang

· Menyusuun rekonsiliasi bank

3. Sales

· Mencatat transaksi penjualan

· Mencatat retur penjualan

· Mencatat pelunasan piutang

4. Purchase

· Mencatat transaksi pembelian

· Mencatat transaksi retur pembelian

· Mencatat pelunasan hutang

5. Inventory

· Mencatat daftar nama persediaan

· Mencatat saldo awal persediaan

6. Card File

· Mencatat daftar nama pelanggan dan pemasok

2. Akun header adalah akun yang tidak bias diposting

1-0000 > Asset

2-0000 > Liability

3-0000 >Equity

4-0000 >Income

5-0000 >Cost Of Sales

6-0000 >Expense

8-0000 >Other Income

9-0000 >Other Expense

Mencatat Transaksi

Ø Pengeluaran Kas : Banking > Spend Money

Ø Penerimaan Kas : Banking > Received Money

Ø Penjualan dan Retur : Sales > Enter Sales

Ø Penerimaan Piutang : Sales > Received Payment

Ø Pembelian dan Retur : Purchase > Enter Purchase

Ø Pembayaran Hutang : Purchase> Pay Bills

Ø Jurnal Umum : Account > Record Jurnal Entry

Ø Persediaan Barang : Inventory > Adjust Inventory

B. Langkah-langkah Pembelajaran MYOB

1. Menyiapkan data awal perusahaan (membuat file data bisnis)

2. Membuat bagian atau daftar akun

3. Membuat buku pembantu

4. Mengentry saldo awal

5. Mengentry transaksi

6. Membuat laporan

7. Membuat back up file

Ø Menyesuaikan hubungan anta akun

a) Menyesuaikan hubungan akun pada banking

Setup>linked account >account & bank account

b) Menyesuaikan hubungan akun pada sales

Setup>linked account>sales

c) Menyesuaikan hubungan akun pada purchase

Setup>linkend account>purchase

Ø Menyesuaikan pajak

1. Menghapus pajak

a) Lists>tax codes

b) IMP>import duty klik edit>delete tax code

c) Hapus pajak-pajak yang ada selain NT, VAT dan GST

Ket: NT= None Taxable

VAT= Value Added Tax

GST= Goods & Service Tax

Ø Mengedit GST/VAT menjadi PPN

Ø Klik lists klik Tax codes

Ø Klik VAT-Value Added Tax

Ø Tax Code adalah VAT

Ø Description adalah Value Added Tax

Ø Tax Type sama Value Added Tax

Ø Rate sama 10 %

Ø Menyesuaikan hubungan akun pada PPN

Ø Tax collected di hubungkan dengan VAT Out

Ø Tax paid di hubungkan dengan VAT in

Ø Kosongkan untuk link card for inland revenue

Ø Klik OK, close untuk kembali ke menu awal

Ø Mencatat neraca saldo

1. Dari menu utama setup

2. Pilih balances

3. Klik Account Opening Balances

4. Lalu isikan saldo awal masing-masing akun

5. Untuk saldo akun kontra harus diisikan dengan nilai minus

6. Jika belum seimbang berarti ada yang salah anda isikan

7. Jika sudah benar klik Ok

C. Membuat Kartu CUSTOMERS & SUPPLIERS

3. Membuat Kartu Customers (Debitur)

1. Klik Card File > Card List

2. Klik tab Customers dan klik New untuk mencatat data baru

3. Klik data Customers ke dalam format Profile

4. Klik Tab Selling Details dan isi datanya

5. Klik new untuk mencatat data customer berikutnya atau klik Ok untuk keluar dari Card Information

4. Membuat Kartu Suppliers (Kreditur)

1. Klik Card File > Card List

2. Klik tab Supplier dan klik New untuk mencatat data baru

3. Ketik data Supplier ke dalam format Profile

4. Klik tab Buying details dan isi datanya

5. Klik New untuk mencatat data supplier selanjutnya atau Ok untuk keluar dari Card Information

5. Mengedit Kartu Customers/Suppliers

1. Klik nama customers / suppliers

2. Klik Edit, lalu ubah data customer / supplier

3. Klik OK untuk kembali ke card list

4. Klik Close untuk keluar dari card list

D. Mencatat Saldo PIUTANG & HUTANG

Mencatat saldo Piutang (Customers)

1. Klik Setup>Balance>Customer Balance

2. Klik nama customers yang akan diisikan saldonya

3. Klik Add Sale kemudian muncul pesan MYOB

4. Klik Ok untuk masuk ke tampilan Historical Sale

5. Tekan <tab> atau <enter> dan lengkapi data

6. Klik Record

Memcatat saldo Hutang (Supplier)

1. Klik Setup>Balances>Supplier Balances

2. Klik nama supplier yang akan diisi dengan saldo awal.

3. Kli Add Purchase kemudian muncul pesan MYOB

4. Klik Ok untuk masuk ke tampilan Historial Purchase

5. Klik <tab> atau <enter> dan lengkapi data

6. Klik Record

E. Mencatat Persediaan Barang

v Mencatat Detail barang (item) yang dijual

1. Siapkan data item (persediaana)

2. Klik commad centre inventory, klik Item List Klik New

3. Ketik nomor barang dan nama barang

4. Mengisi jenis pajak pada Buying Details

5. Mengisi jenis pajak pada Selling Details

6. Klik New untuk mencatat item atau barang dagangan yang lain

v Mencatat saldo Persediaan Barang

1. Klik Command Centre Inventory klik Adjust Inventory

2. Catat data persediaan barang dagang meliputi item number, unit cost, nama akun terkait

3. Klik Record

F. Mencatat PEMBELIAN

ü Mencatat pembelian Kredit

1. Siapkan transaksi pembelian kredit

2. Klik Command Centre Purchases klik Enter Purchases

3. Klik Layout

4. Pilih item, klik Ok

5. Ketik data Pembelian

6. Klik Record

ü Pencatatan Retur Pembelian

1. Siapkan transaksi Retur pembelian

2. Klik Command Centre Purchase Klik Enter Purchases

3. Masukan data Retur pembelian dengan member tanda – (minus) pada quantitas yang dikembalikan

4. Klik Record

5. Klik Cancel untuk kembali ke menu utama

6. Klik Purchase > Purchase Register

7. Klik Returns And Debits

8. Klik Apply to Purchase

9. Ketik tanggal transaksi dan ID# kemudian klik mouse pada baris yang sejajar dengan jumlah yang terkait

10. Klik Record untuk memproses

ü Pencatatan Pembelian Tunai

1. Siapkan transaksi pembelian Tunai

2. Klik command centre purchase, klik Enter Purchase

3. Ketik data pembelian tunai

4. Isi Paid Today dengan nilai sebesar total amount

5. Klik Record

G. Mencatat Penjualan

Pencatatan Pejualan Tunai

1. Siapkan trancaksi penjualan tunai

2. Klik command centre Sales klik Enter Sales

3. Klik Layout

4. Klik Item, Klik Ok

5. Ketik data penjualan tunai

6. Isi Paid Today dengan nilai sebesar total amount

7. Klik Record

Pencatatan Penjualan Kredit

1. Siapkan transaksi penjualan kredit

2. Klik command centre sales, klik Enter Sales

3. Ketik data penjualan

4. Klik Record

Pencatatan Retur Penjualan

1. Siapkan transaksi retur penjualan

2. Klik command centre Sales, klik Enter Sales

3. Ketik data Retur Penjualan

4. Klik Record untuk mencatat jurnalnya

5. Klik cancel untuk kembali ke menu utama

6. Klik Sales, klik Sales Register

7. Klik Returns & Credits

8. Klik Apply to sales

9. Ketik tanggal transaksi dan klik mouse sejajar dengan jumlah penjualan yang terkait

10. Klik Record

H. Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Ø Pencatatan Penerimaan Pelunasan Piutang

1. Siapkan transaksi penerimaan kas dari hasil penjualan

2. Klik Command Centre Sales, klik Receive Payment

3. Ketik data penerimaan kas

4. Hilangkan discount penjualan yang ada

5. Klik Record untuk mencatat jurnalnya

6. Klik Command Centre Sales, klik Enter Sales

7. Pada Layout pilih Miscellaneous

8. Ketik data discount dengan menberikan tanda minus pada nominal rupiah

9. Klik Record

Ø Pencatatan Pelunasan Utang

1. Siapkan tansaksi pengeluaran Kas

2. Klik Command Centre Purchase klik Pay Bills

3. Ketik data pelunasan utang, hilangkan diskon pembelian yang ada

4. Klik record

5. Klik command centre purchase klik Enter Puchase

6. Pada layout pilih miscellaneous

7. Ketik data diskon pembelian dengan tanda minus pada nominal

8. Klik Record

Ø Pencatatan Pengeluaran Kas

1. Siapkan transaksi Pengeluaran kas

2. Klik command centre Banking klik Spend Money

3. Ketik data pengeluaran kas

4. Klik Record

Ø Untuk mencatat penerimaan kas

1. Klik Banking,

2. klik Receive Money

I. Menyiapkan Laporan Keuangan

Ø Memproses Rekonsiliasi bank

1. Siapkan rekening Koran dari bank

2. Klik Command Centre Banking klik Reconcile Account

3. Pilih Account : Cash in Bank

4. Ketik tanggal pembuatan rekening Koran

5. Pada New Statement Balance, ketik saldo Cash In Bank menurut Rekening Koran

6. Klik untuk memberikan tanda ceklis di kolom paling kiri untuk jumlah yang sudah tertera di Catatan Rekening Koran

7. Klik Bank Entry, catat penerimaan jasa giro dan pembayaran administrasi bank

8. Klik record

9. Saldo out of balance harus nol (0) bila tidak tentu ada kesalahan pencatatan kas masuk dan kas keluar

10. Klik Cancel

Ø Mencatat Kerusakan Barang

1. Siapkan Pos penyesuaian kerusakan barang dagang

2. Klik Command Centre Inventory, Adjust Inventory

3. Ketik data Penyesuaian, untuk Quantity diisi dengan tanda minus (-)

4. Klik Record

Mencatat Jurnal Penyesuaian

1. Siapkan pos-pos penyesuaian

2. Klik Command Centre Account, klik Record Jurnal Entry

3. Ketik nama akun dan jumlah yang di debet serta nama akun dan jumlah yang di kredit

4. Klik Record untuk memproses

Menampilkan Laporan Laba Rugi

Report>account>profit and loss (accrual)>customize> Display

Menampilkan Laporan Neraca

Report>Account>Standar Balance Sheet >Customize>Display

Menampilkan Laporan Arus Kas

Report>banking>statement of cas flow>customize> display

Menampilkan jurnal dan buku besar

1. Jurnal Umum: Account>General Account

2. Jurnal Pembelian : Purchase>Purchase and Payables Jurnal

3. Jurnal Penjualan : Sales>Sales and Receivables Journal

4. Jurnal penerimaan kas : Banking>Cash Receipts

5. Jurnal Pengeluaran Kas : Banking>Cash Disbursements

6. Buku Besar : Account> General Ledger Detail

7. Neraca Saldo : Account> Trial Balance

J. Membuat Back Up File

1. Klik File

2. Klik Backup

3. Pilih : Backup All Data dan check company file for error

4. Continue

5. Pilih media penyimpanan pada kotak save in

6. Ketik nama File

7. Pilih Save

8. Kemudian pilih : File>exit>No

9. Untuk mengembalikan data klik File > Restore

PERTANYAAN

1. Apa yang anda ketahui tentang persaman akutansi?

Text Box: HARTA + BEBAN = UTANG + MODAL + PENDAPATANPersamaan akutansi adalah suatu persamaan yang menujukkan bahwa jumlah semua harta + beban atau sumber-sumber yang tercantum berasal dari kreditur atau pemilik. Sebaliknya, jumlah kontribusi kreditur dan pemilik harus sama dengan jumlah kewajiban dan modal dan juga pendapatan.

2. Apa yang anda ketahui tentang MYOB Accounting?

MYOB Accounting adalah aplikasi akutansi terpadu yang memadukan beberapa modul, dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

3. Jelaskan cara-cara menginstall MYOB Accounting?

Ada 2 cara menginstall aplikasi MYOB Accounting yaitu :

1) Dengan mengklik autorun (flash player) dan memilih Install

2) Mengklik langsung Setup Launcher.

Kemudian langkah selanjutnya sama:

Ø Akan Muncul Instalation Wizard..Preparing to install.

Ø Muncul Welcome to installation,,Klik Next

Ø Akan Muncul Reebot Warning,,Klik Yes.

Ø Muncul Software LicenseAgreement,,Klik tombol Accept

Ø Pada Install Type ada Typcal,,Compact,,Costum..Pilih Typical.

Ø Muncul Select Program Folder dan pilih dimana menyimpan program MYOB.

Ø Muncul lagi Start Copying Files dan Pilih Next.

Ø Dan tunggu Setup Status akan muncul progress bar yang akan berjalan..

Ø Setelah selesai klik Finish dan akan merestart secara otomatis.

4. Sebutkan fungsi menu StarUp MYOB?

Fungsi StarUp Myob antara lain : Open (Untuk Membuka data perusahaan yang sudah dibuat), Create (Untuk Membuat Perusahaan yang baru), Explore, What’s New (Tentang apa yang dimiliki oleh myob versti baru), Exit.

5. Sebutkan keunggulan MYOB?

ü Fasilitas akuntan yang lengkap

ü Mudah digunakan

ü Laporan nya cepat dan akurat.

ü Mempunyai modul yang banyak : Account, Banking, Sales, Time Billing, Purchases, Payroll, Inventory, Card File.

ü Mempunyai Linked Account dan setup Assistant untuk memudahkan dalam pengerjaan laporan.

6. Sebutkan dan jelaskan modul-modul yang terdapat pada MYOB?

Ø Accounts (Jurnal Umum) adalah fungsi untuk membuat daftar accont atau rekening dan merubah daftar nya serta membuat Buku jurnal umum untuk penyusutan atau berbagai macam transaksi.

Ø Banking (Modul Bank) adalah fungsi bagaimana cara membelanjakan dan menerima uang dan bekerja dengan rekening bank mu.

Ø Sales (Modul Penjualan) adalah fungsi untuk memasukkan faktur dan tanda kutip dan untuk mengatur lain aktivitas penjualan sehari-hari.

Ø Time Billing (Modul aktivitas dengan dasar waktu) adalah fungsi untuk menciptakan arsip aktivitas dan faktur untuk jasa yang telah ditentukan waktunya.

Ø Purchases (Modul Pembelian) adalah fungsi untuk memasukkan pesanan pembelian dan rekening/daftar dan untuk mengatur aktivitas sehari-hari membeli yang lainnya.

Ø Payroll (Modul Penggajian) adalah fungsi untuk menyediakan arsip daftar gaji dan untuk menciptakan cek upah untuk karyawan.

Ø Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok) adalah fungsi untuk menyediakan dan mengatur materi yang dibeli, menjual atau menginventarisir.

Ø Card File (Modul Relasi) adalah fungsi untuk menciptakan dan mengatur arsip yang permanen untuk pelanggan, sales (penyalur), karyawan dan kontak pribadi. Fungsi ini biasanya diperlukan untuk transaksi, dan mereka dapat dipertimbangkan suatu sudut arsip bisnis mu.

7. Apa yang dimaksud dengan Setup Assistant pada MYOB Accounting?

Setup Assistant adalah fungsi/tombol untuk mempersiapkan data pelanggan (Costumise), data rekening (Account), ketentuan-ketentuan dan rekening penjualan (Sales), rekening pembelian (Purchases), dan yang berhubungan dengan penggajian (payroll).

8. Sebutkan berapa bulan periode akutansi yang terdapat pada program MYOB?

Bulan periode dalam program MYOB ada 12 periode dan 13 periode.

9. Jelaskan yang dimaksud dengan Linked Account pada MYOB?

Dengan pengaturan linked account setelah masuk transaksi pertama, dapat mengurangi banyaknya masukan yang harus dibuat, dan di sana lebih sedikit peluang untuk kesalahan cetak dan lain kesalahan yang pasti telah dikoreksi dalam rangka melengkapi dan menyudahi suatu transaksi.

Dengan Linked Account kita dapat memasukan Transaksi dengan cepat dan membuatnya lebih mudah untuk para pemakai untuk mempergunakan dengan baik program myob, sekalipun mereka tidak mempunyai banyak pengalaman akuntansi. Kapan kamu menciptakan file perusahaan mu, Linked account telah dihubungkan dan telah disediakan secara otomatis.

10. Bagaimana membuat laporan keuangan?

Untuk membuat laporan :

v Klik Reports pada Command Centre Pilih laporan yang diinginkan

v Sementara pada menu juda tertera Reports pilih index to reports atau reports to batch.